1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Levellauf-Homepage und der Durchführung des Levellauf-Wettbewerbs ist:
SportOberschule Leipzig
Max-Planck-Straße 53-55
04105 Leipzig
Telefon: 0341 984230
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Vertreten durch:
Dr. R. Leibiger (Schulleiter)
Verantwortlich:
R. Wetzig (Wettkampfleitung)
Der Levellauf-Wettbewerb wird gemeinsam von Lehrkräften der SportOberschule Leipzig und der Schule Ratzelstraße Leipzig organisiert und durchgeführt.
2. Datenschutzbeauftragter
Den zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
N. Neitzsch
Max-Planck-Straße 53-55, 04105 Leipzig
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
3. Verarbeitung von Daten beim Besuch der Internetseite
Beim Aufruf dieser Internetseite werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des verwendeten Gerätes,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem sowie
- weitere technisch übermittelte Informationen.
Diese Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Internetseite sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen und Angriffe erforderlich ist.
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann insbesondere bei einem konkreten Sicherheitsvorfall erforderlich sein.
4. Hosting
Die Levellauf-Homepage und das Online-Anmeldesystem werden auf Servern des folgenden Hosting-Anbieters betrieben:
ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf
Im Rahmen des technischen Betriebs können personenbezogene Daten auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet werden.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
5. Registrierung der Sportlehrer
Für die Anmeldung von Schülerinnen und Schülern zum Levellauf steht den verantwortlichen Sportlehrern der teilnehmenden Schulen ein geschützter Bereich zur Verfügung.
Im Rahmen der Registrierung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- zugeordnete Schule bzw. Schulen,
- Freigabe- und Zugangsstatus sowie
- die für die Anmeldung erforderlichen Zugangsdaten.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in Form eines kryptografischen Hashwertes.
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Zugänge, zur Zuordnung der teilnehmenden Schulen und zur Organisation des Levellauf-Wettbewerbs.
Nach Abschluss eines Wettbewerbs können die für diesen Wettbewerb angelegten Sportlehrerzugänge und Schulzuordnungen im Rahmen der Wettkampfrücksetzung gelöscht werden.
6. Anmeldung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Die Anmeldung der Schülerinnen und Schüler zum Levellauf erfolgt durch die verantwortlichen Sportlehrer der teilnehmenden Schulen.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vorname und Name,
- Geschlecht,
- Geburtsdatum,
- Altersklasse,
- Schule sowie
- die Information, ob eine Einwilligung zur Veröffentlichung der personenbezogenen Wettkampfergebnisse vorliegt.
Das Geburtsdatum wird insbesondere zur Ermittlung bzw. Überprüfung der für den Wettbewerb maßgeblichen Altersklasse verwendet.
Die Daten werden zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Levellauf-Wettbewerbs verarbeitet.
7. Verarbeitung während des Wettbewerbs
Für die Durchführung und Auswertung des Wettbewerbs werden die erforderlichen Teilnehmerdaten in die Wettkampfverwaltung übernommen.
Dabei werden zusätzlich insbesondere folgende Angaben verarbeitet:
- Startnummer,
- erreichtes Level und
- erreichte Platzierung.
Diese Daten werden zur Durchführung und Auswertung des Wettbewerbs sowie zur Erstellung der Urkunden verwendet.
Der hinterlegte Status zur Veröffentlichung der Wettkampfergebnisse wird dabei zusammen mit den Teilnehmerdaten weitergeführt.
8. Veröffentlichung der Wettkampfergebnisse
Für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer wird bei der Anmeldung dokumentiert, ob eine Einwilligung zur Veröffentlichung der personenbezogenen Wettkampfergebnisse auf der Levellauf-Homepage vorliegt.
Die Teilnahme am Levellauf ist nicht von dieser Einwilligung abhängig.
Liegt eine entsprechende Einwilligung vor, können auf der Levellauf-Homepage insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:
- Vorname und Name,
- Altersklasse,
- Geschlecht,
- Schule,
- erreichtes Level,
- Platzierung und
- Wettkampfjahr.
Liegt keine Einwilligung zur personenbezogenen Veröffentlichung vor, kann die betreffende Person uneingeschränkt am Wettbewerb teilnehmen. In der öffentlichen Ergebnisdarstellung werden Name, Vorname und Schule nicht veröffentlicht. Das Wettkampfergebnis wird dort anonymisiert dargestellt.
Damit entspricht der technische Ablauf des Anmeldesystems dem Grundsatz, dass die Verweigerung einer freiwilligen Einwilligung nicht zum Ausschluss vom Wettbewerb führt. Die sächsische Datenschutzaufsicht weist ausdrücklich darauf hin, dass personenbezogene Schülerdaten im Internet grundsätzlich nicht ohne entsprechende Einwilligung veröffentlicht werden sollen.
9. Speicherung der Wettkampfergebnisse
Nach Abschluss des Wettbewerbs werden die Wettkampfergebnisse in die historische Ergebnisverwaltung übernommen.
Gespeichert werden insbesondere:
- Vorname und Name,
- Altersklasse,
- Geschlecht,
- Schule,
- erreichtes Level,
- Platzierung,
- Wettkampfjahr und
- der Veröffentlichungsstatus.
Diese Speicherung dient der Dokumentation der Levellauf-Wettbewerbe sowie der Erstellung der Ergebnis- und Statistikseiten.
Eine fehlende Einwilligung zur personenbezogenen Veröffentlichung führt nicht dazu, dass die für die Durchführung und Dokumentation erforderlichen Wettkampfdaten aus der internen Ergebnisverwaltung entfernt werden. In der öffentlichen Darstellung werden die personenbezogenen Angaben entsprechend anonymisiert.
10. Statistische Auswertungen
Aus den Wettkampfergebnissen werden statistische Auswertungen erstellt.
Hierzu gehören insbesondere die Anzahl der teilnehmenden Jungen und Mädchen sowie die Anzahl der beteiligten Schulen in den jeweiligen Wettkampfjahren.
Die statistische Darstellung enthält keine Namen einzelner Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Auch Teilnehmerinnen und Teilnehmer, für die keine Einwilligung zur personenbezogenen Ergebnisveröffentlichung vorliegt, werden bei den statistischen Gesamtzahlen berücksichtigt.
11. Fotoaufnahmen während des Wettbewerbs
Während des Levellauf-Wettbewerbs können Fotoaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung angefertigt werden. Ausgewählte Fotos können auf der Levellauf-Homepage veröffentlicht werden.
Die veröffentlichten Fotos werden grundsätzlich nicht mit Namen oder anderen personenbezogenen Bildunterschriften der abgebildeten Schülerinnen und Schüler versehen.
Soweit für die Anfertigung bzw. Veröffentlichung einer Aufnahme eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
Die sächsische Datenschutzaufsicht weist darauf hin, dass eine Einwilligung in die Anfertigung eines Fotos nicht automatisch die Einwilligung in dessen Veröffentlichung umfasst. Bei schulisch veranlassten Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern ist deshalb sorgfältig zu prüfen, ob eine entsprechende Einwilligung erforderlich ist.
Daneben gelten die Vorschriften des Kunsturhebergesetzes. § 22 KunstUrhG geht grundsätzlich von einer Einwilligung zur Veröffentlichung eines Bildnisses aus. § 23 sieht bestimmte Ausnahmen vor, beispielsweise für Bilder von Versammlungen und ähnlichen Vorgängen oder wenn Personen lediglich als Beiwerk erscheinen. Berechtigte Interessen der abgebildeten Personen dürfen dabei nicht verletzt werden.
12. Freiwilligkeit und Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt diese freiwillig.
Die Verweigerung einer Einwilligung zur Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen oder Fotos hat keine Auswirkungen auf die Möglichkeit, am Levellauf teilzunehmen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
gerichtet werden.
Nach einem Widerruf werden die hiervon betroffenen personenbezogenen Wettkampfergebnisse nicht mehr personenbezogen öffentlich dargestellt. Soweit erforderlich, wird die öffentliche Darstellung anonymisiert.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach den Hinweisen der sächsischen Datenschutzaufsicht muss eine Einwilligung freiwillig erfolgen und jederzeit widerrufbar sein; der Verantwortliche muss außerdem das Vorliegen der Einwilligung nachweisen können.
Bei bereits im Internet veröffentlichten Informationen oder Fotos kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass diese zuvor von Suchmaschinen erfasst oder von Dritten gespeichert oder weitergegeben wurden.
13. Speicherdauer und Zurücksetzen der Wettkampfdaten
Die Daten der Teilnehmeranmeldung und der laufenden Wettkampfverwaltung werden nur so lange in den jeweiligen Arbeitsbereichen gespeichert, wie sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Wettbewerbs benötigt werden.
Nach Abschluss des Wettbewerbs und erfolgreicher Übernahme der Ergebnisse in die historische Ergebnisverwaltung können die Daten des abgeschlossenen Wettbewerbs zurückgesetzt werden.
Dabei werden insbesondere die Teilnehmermeldungen, Wettkampfdaten, Sportlehrerzugänge und Schulzuordnungen des abgeschlossenen Wettbewerbs gelöscht.
Die historischen Wettkampfergebnisse bleiben erhalten.
Soweit eine Einwilligung zur personenbezogenen Veröffentlichung widerrufen wird, wird die öffentliche Darstellung der betreffenden historischen Ergebnisse entsprechend angepasst bzw. anonymisiert.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Organisation, Durchführung und Auswertung des Levellauf-Wettbewerbs benötigen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- die mit der Organisation des Levellaufs betrauten Lehrkräfte,
- die Wettkampfleitung und die mit der Auswertung betrauten Personen,
- die für die Teilnehmermeldung verantwortlichen Sportlehrer sowie
- technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb der Internetseite erforderlich ist.
Der Levellauf wird gemeinsam von Lehrkräften der SportOberschule Leipzig und der Schule Ratzelstraße Leipzig organisiert und durchgeführt. Soweit Lehrkräfte beider Schulen im Rahmen der Organisation und Durchführung Zugriff auf erforderliche Wettkampfdaten erhalten, erfolgt dieser nur im für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Umfang.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
15. Cookies und Sitzungsinformationen
Für den technischen Betrieb der Internetseite und insbesondere für den geschützten Sportlehrer- und Managerbereich können technisch erforderliche Cookies bzw. Sitzungsinformationen verwendet werden.
Diese dienen insbesondere dazu, angemeldete Benutzer während einer Sitzung wiederzuerkennen und die geschützten Funktionen der Teilnehmer- und Wettkampfverwaltung bereitzustellen.
Auf der Levellauf-Homepage werden keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt.
16. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und unbefugter Offenlegung zu schützen.
Die Verwaltungsbereiche des Online-Anmeldesystems sind zugangsgeschützt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
17. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können sich die Betroffenen bzw. deren Sorgeberechtigte an den oben genannten Verantwortlichen oder den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
18. Datenschutzaufsichtsbehörde
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Die aktuellen Kontaktmöglichkeiten und weitere Informationen zum Datenschutz in sächsischen Schulen sind bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten verfügbar. Die Behörde hat ihre Hinweise zum schulischen Datenschutz zuletzt im August 2026 nochmals erweitert.
